News-Bereich
So können Sie das News-Modul aktivieren
Um das News-Modul nutzen zu können, muss es zuerst in den „Allgemeinen Einstellungen“ unter „Module und Funktionen“ aktiviert werden. Hierzu setzen Sie einen Haken beim Punkt „News“ und speichern dies anschließend.
Für den einzelnen Benutzer kann der Zugriff auf das News-Modul über seine ihm zugeordnete Rechtegruppe festgelegt werden. Indem man beim Punkt „News-Bereich“ die Checkbox aktiviert, wird der News-Bereich für alle Benutzer, die dieser Rechtegruppe angehören, sichtbar.
News-Artikel anlegen
Im geöffneten News-Bereich finden Sie rechts oben über das 3-Punkte-Menü die Option „Artikel anlegen“. Sie können aber auch direkt in der News-Verwaltung über den Button „anlegen“ einen Artikel anlegen [Abb. 7/1].
Bei der Anlage eines News-Artikels können Sie im oberen Bereich die Überschrift des Beitrags, eine Kurzbeschreibung (Teaser), ein Hauptbild und die zugehörigen Themen in Form von Tags hinzufügen [Abb. 4/1]. In dem unteren Bereich wird der eigentliche Text hinzugefügt. Es können außerdem weitere Dateien, beispielsweise Bilder, eingefügt werden [Abb. 4/2]. Aktiviert man die Checkbox bei „Hervorgehoben“, dann erscheint der entsprechende Artikel ganz oben im News-Bereich. Außerdem lässt sich eine Kommentarfunktion aktivieren, indem man hierzu den entsprechenden Haken setzt [Abb. 4/3]. Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben.
Für die Anlage oder die anschließende Bearbeitung eines Artikels werden die entsprechenden Rechte benötigt. Hat ein Anwender diese nicht, so kann er Artikel nur lesen.
Link zum News-Beitrag
Jeder Beitrag, den Sie in Ihrem News-Bereich online stellen, hat einen eigenen Link. Diesen können Sie einsehen, kopieren und teilen.
News-Verwaltung
Die „News-Verwaltung“ finden Sie im geöffneten News-Bereich ebenfalls über das 3-Punkte-Menü rechts oben.
Einzelne Artikel können Sie in der News-Verwaltung bearbeiten, indem Sie den gewünschten Artikel anklicken, Ihre Anpassungen über den Button „Bearbeiten“ vornehmen und diese anschließend speichern. Über das Papierkorb-Symbol in der rechten Spalte [Abb. 7/3] lassen sich einzelne Beiträge wieder löschen.
Mit Hilfe der Such- und Filteroptionen [Abb. 7/2] können Sie sich beispielsweise alle aktiven Artikel anzeigen lassen. Hier ist es auch möglich, sich alle Beiträge zu einem bestimmten Thema anzeigen lassen. Themen sind dabei die Tags, die Sie Ihren Beiträgen zuvor jeweils zugeordnet haben. Natürlich können Sie auch über das Volltextfeld nach einem einzelnen Artikel suchen, indem Sie den entsprechenden Titel eingeben.
Zusatzfelder
Die Ergänzung durch Zusatzfelder ist beim News-Modul grundsätzlich auch möglich. Diese können Sie in der Systemerweiterung bei den Zusatzfeldern unter dem Reiter „News-Artikel“ anlegen.