Automailer Empfänger
Unter dem Hauptmenüpunkt „Nachrichten“ finden Sie im Untermenüpunkt „Automailer-Empfänger“ eine Übersicht aller Empfänger von E-Mails aus Automailer-Kampagnen.
Ergänzende Informationen zum Thema „Automailer“ finden Sie unter „Automailer“.
Übersicht über den Bereich „Automailer-Empfänger“
In der Automailer-Empfänger-Übersicht finden Sie folgende Funktionen/Informationen:
- „Massenbearbeitung über das aktuelle Suchergebnis“ [Abb. 2/1]:
Stellt die Massenbearbeitung für die Suchergebnisse zur Verfügung. - „Filter“ [Abb. 2/2]:
Hier wird die Empfängerliste nach von Ihnen festgelegten Kriterien gefiltert. - „Interne ID-Nummer“ [Abb. 2/3]:
Es wird jedem Automailer automatische eine individuelle ID vergeben. Durch Klicken auf die ID-Nummer öffnet sich die Konfiguration des Automailers beim jeweiligen Kunden. - „Automailer-Kampagne“ [Abb. 2/4]:
Zeigt an, welche Automailer-Kampagne der Empfänger erhält. - „Kunde“ [Abb. 2/5]:
Zeigt den Empfänger-Kunden der Automailer-Kampagne an. - „Ansprechpartner“ [Abb. 2/6]:
Gibt den genauen Ansprechpartner beim Kunden an, der die Automailer-Kampagne empfängt - „Status“ [Abb. 2/7]:
Zeigt den aktuellen Status der Automailer-Kampagne bei diesem Kunden. - „Letzte Nachricht“ [Abb. 2/8]:
Hier steht, wann die letzte Nachricht versendet wurde. - „Nächste Nachricht“ [Abb. 2/9]:
Zeigt an, wann die nächste Nachricht versendet wird. - „Aktion wählen“ [Abb. 2/10]:
Leiten Sie hier die Massenbearbeitung für ausgewählte Listeneinträge ein. Gewünschte Einträge markieren Sie über die Checkboxen aus [Abb. 2/11]. Die Checkboxen erscheinen nur, wenn noch mind. eine weitere ausstehende Nachricht über die Automailer-Kampagne an den Empfänger geschickt werden soll.
Drop-Down-Menü „Aktion auswählen“ im Detail
Durch Klicken auf das Dop-Down-Menü „… Aktion wählen“ [Abb. 2/10] kann der Versand der nächsten Nachrichten verschoben werden [Abb. 3]. Hierfür stehen verschiedene Optionen zur Auswahl bereit. Diese Möglichkeit der Massenbearbeitung steht nur zur Verfügung, wenn noch mindestens eine weitere ausstehende Nachricht über die Automailer-Kampagne an den Empfänger geschickt werden soll.
Massenbearbeitung: Automailer-Empfänger
Um die Massenbearbeitung für alle Automailer-Empfänger zu nutzen, öffnen Sie zuerst das Fenster „Massenbearbeitung: Automailer-Empfänger mithilfe der gleichnamigen Schaltfläche aus [Abb. 2/1]. Darin finden Sie folgende Elemente:
- „ Aufteilung der Empfänger“ [Abb. 4/2]:
Zeigt die Aufteilung der Automail-Empfänger. - „Maximale Anzahl zu Verarbeitung“ [Abb. 4/3]:
Hier wird ausgewählt, wie viele Datensätze bearbeitet werden sollen. - „Nächsten Versand verschieben auf“ [Abb. 4/4]:
Hier wird der Tag ausgewählt, auf den der Versand verschoben werden soll.
„Funktionsbuttons“ [Abb. 4/5]:
Mit „Update“ werden die vorgenommenen Änderungen ausgeführt, mit „Abbrechen“ verworfen.
Durch Klicken auf „Anzeigen der verwendeten Datensätze“ [Abb. 4/1] werden die über die Massenbearbeitung bearbeiteten Datensätze [Abb. 5] angezeigt.