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Nummernkreise

Screenshot der Ansicht des Einstellungsbereichs „Nummernkreise“ im Bereich Faktura
[Abb. 1]: Definieren Sie hier die verschiedenen Nummernkreise der Beleg-Typen.

Begeben Sie sich in die allgemeinen Einstellungen und öffnen den Bereich „Faktura”. Klicken Sie dort auf den Untermenüpunkt „Nummernkreise“.

Gesonderte Nummernkreise hinterlegen

Screenshot der Bearbeitungsmaske “Nummernkreise”
[Abb. 2]: Aktivieren Sie die Checkbox zum Hinterlegen einer individuellen Belegnummer.

Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske der Nummernkreise aller Belege. Für jeden Beleg-Typ haben Sie die Möglichkeit, den Belegnummernaufbau selbst zu konfigurieren und den aktuellen Zählerstand einzusehen.

Screenshot der Übersichtsmaske “Nummernkreise” mit markierter Checkbox “Belegnummernaufbau konfigurieren”
[Abb. 3]: Aktivieren die Checkbox bei dem gewünschten Beleg-Typ zum Konfigurieren der Belegnummer.

Zur Konfiguration des Belegnummernaufbaus, aktivieren Sie die gleichnamige Checkbox. Bestimmen Sie über das Drop-Down-Menü den Aufbau der Prüfziffer und über das Texteingabefeld die Formel der Nummer. Die genaue Erklärung beider Einstellungsmöglichkeiten folgt in den nächsten beiden Abschnitten.

Screenshot der Bearbeitungsmaske der Belegnummern mit Markierung des Drop-Down-Menü im Bereich “Prüfziffer”
[Abb. 4]: Bestimmen Sie die Stelle Ihrer Prüfziffer in der Belegnummer.

Über das Drop-Down-Menü legen Sie fest, an welcher Stelle der Belegnummer Ihre Prüfziffer steht. Es gibt dafür vier verschiedene Auswahlmöglichkeiten.

Screenshot der Ansicht zum Bearbeiten der Belegnummer vom Beleg-Typ “Angebote”
[Abb. 5]: Tragen Sie in das Textfeld die Formel Ihrer Belegnummer ein.

Zum Bestücken Ihrer Formel sind im Bereich “Platzhalter” verschiedene Variablen aufgelistet. Die Erklärung des jeweiligen Platzhalters steht dahinter. Kopieren Sie den Ausdruck inklusive der rechteckigen Klammern in das Textfeld „Formel” und definieren so Ihre Belegnummer.