Preisgruppen
Über die Anlagemaske „Preisgruppen“ hinterlegen Sie verschiedene Preisgruppen, die anschließend unterschiedlichen Kundengruppen zugeordnet werden können.
Menüpunkt Einstellungen
Klicken Sie im Hauptmenüpunkt „Einstellungen“ auf den Untermenüpunkt „Faktura“ und dessen Bereich „Preisgruppen“ um hier Einstellungen vornehmen zu können
Einstellungsbereich Preisgruppen
Im Einstellungsbereich Preisgruppen führen Sie folgende Aktionen durch:
- neue Preisgruppen anlegen
- bereits angelegte Preisgruppen bearbeiten
- Preisgruppen sortieren
Alle Preise werden im Hauptmenüpunkt „Faktura“ unter dem Bereich „Artikel“ gepflegt. Hier wird lediglich das Grundgerüst der Preisgruppen erstellt.
Neue Preisgruppen anlegen
Klicken Sie in der Übersichtsmaske aller Preisgruppen auf „Anlegen“ [Abb. 2/1], um in die entsprechende Eingabemaske zu gelangen. Füllen Sie nachfolgende Felder aus:
- Preisgruppe
Tragen Sie in dieses Feld eine für die Preisgruppe eindeutige Bezeichnung ein. - Vererbt von Preisgruppe
Wählen Sie über das Drop-Down-Menü aus den bereits angelegten Preisgruppen jene Preisgruppe aus, deren Informationen an die neue Preisgruppe vererbt werden sollen. Wenn eine bestimmte Preisgruppe (vorübergehend) deaktiviert wurde, greift das System auf die „geerbten“ Preise der vorhergehenden Preisgruppe zu. - Standard Preisgruppe
Haken Sie die Checkbox „Standard Preisgruppe“ an, ordnet das System allen Kunden ohne Preisgruppenzuordnung automatisch die Standard-Preisgruppe zu.
Auflistung Preisgruppen filtern
In der Übersichtsmaske „Preisgruppen“ werden alle bisher angelegten Preisgruppen als Liste dargestellt. Ist die Liste lang und unübersichtlich, nutzen Sie die Filterfunktion mit unterschiedlichen Optionen, um die gewünschten Preisgruppen schnell zu finden.
Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Namen der gesuchten Preisgruppe, einen Anfangsbuchstaben oder einen Teil der Bezeichnung ein, werden nur diejenige Preisgruppen angezeigt, die diese Kriterien erfüllen.
Sortierung festlegen
Sie können die Reihenfolge der einzelnen Preisgruppen in der Listenansicht nach Ihren Anforderungen manuell sortieren. Klicken Sie auf „Sortierung festlegen“.
In der Spalte „Sortieren“ klicken Sie mit der linken Maustaste auf die roten Pfeilsymbole. Halten Sie die Maustaste fest und ziehen Sie die Preisgruppe an die gewünschte Position in der Liste.
Zusätzlich zur manuellen Sortierung können Sie alle bereits angelegten Preisgruppen nach folgenden Kriterien sortieren:
- Preisgruppe
- Sortierung – Wiederherstellung der durch Sie manuell durchgeführten Sortierung
- ID
Preisgruppen bearbeiten
Um die Preisgruppen zu bearbeiten, klicken Sie im Einstellungsbereich in der Spalte „Preisgruppe“ auf den entsprechenden Datensatz. Dieser öffnet sich nun im Ansichtsmodus. Um Änderungen in der ausgewählten Preisgruppe durchzuführen, klicken Sie auf das Stiftsymbol „bearbeiten“.
Sie können die Preisgruppe auf unterschiedliche Weise bearbeiten.
- Bezeichnung der Preisgruppe ändern
- Vererbung hinzufügen oder ändern
- Als Standard definieren oder als Standard-Preisgruppe entfernen
- Preisgruppe löschen
Preise verwerfen und Preise kopieren
Klicken Sie auf „Preise verwerfen“ [Abb. 10/1], öffnet sich ein Hinweisfenster. Um die aktuell dieser Preisgruppe zugeordneten Preise zu löschen, klicken Sie auf den Button „Speichern“.
Möchten Sie die Preise einer anderen Preisgruppe der ausgewählten Gruppe zuordnen, aktivieren Sie die Funktion „Preise kopieren“ [Abb. 10/2] mit einem Mausklick. Es öffnet sich ein Fenster.
Wählen Sie unter „Preisgruppe laden“ über das Drop-Down-Menü die Preisgruppe aus, deren Preise der aktuell ausgewählten Preisgruppe zugeordnet werden sollen. Mit Speichern kopieren Sie die Preise und gelangen wieder zurück in den Ansichtsmodus.
Den Ansichtsmodus beenden Sie mit einem Klick auf „zur Übersicht“ im Auswahlmenü.