Adress-Dubletten
In der Statistik „Adress-Dubletten“ erhalten Sie eine Auflistung aller Kundendatensätze, welche als mögliche Mehrfachanlagen anhand Ihrer Adressangaben erkannt wurden. Erreichbar ist die Statistik „Adress-Dubletten“ im Hauptmenüpunkt „Statistik“ unter „Kunden“ bei „Adress-Dubletten“.
Die Statistik „Adress-Dubletten“ im Überblick
Die Statistik „Adress-Dubletten“ besteht aus vier Teilen:
- Filterbereich [Abb. 2/1]:
Grenzen Sie hier die Parameter der Suche nach möglicherweise mehrfach angelegten Kundendatensätze nach Ländern, Postleitzahlen oder Kategorien ein. - Button „Aktualisieren“ [Abb. 2/2]:
Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die Suche nach möglicherweise mehrfach angelegten Kundendatensätzen zu beginnen. Wählen Sie vorher keine eingrenzenden Parameter aus, so wird die Suche über den gesamten Inhalt der Kundendatenbank durchgeführt. - Auflistung der mehrfach angelegten Kundendatensätze [Abb. 2/3]:
Die Auflistung von möglicherweise mehrfach angelegten Kundendatensätzen besitzt mehrere Informationsspalten. Zusammengehörige „Treffer“ werden in der ersten Spalte „Kunde“ immer direkt untereinander dargestellt. Durch einen Klick auf den Namen des Kunden gelangt man in den zugehörigen Datensatz. Durch einen Klick auf „Löschen“ in der gleichnamigen Spalte neben dem Kundennamen haben Sie die Möglichkeit, den in der gleichen Zeile angezeigten Datensatz direkt aus der Datenbank zu entfernen. Die folgenden Spalten geben Auskunft über die Inhalte des jeweiligen Datensatzes und die Adress-Angaben, die Basis für die Erkennung der möglichen Mehrfachanlage sind. - Button „Drucken“ [Abb. 2/4]:
Klicken Sie auf „Drucken“, um eine Druckansicht der aktuellen Anzeige der Statistik „Adress-Dubletten“ zu öffnen.