Absender Postfach/E-Mail pro Belegtyp definieren

Um einen professionellen und seriösen Eindruck zu hinterlassen, können Sie für jeden Belegtyp eine dedizierte E-Mail-Adresse oder ein eigenes Postfach hinterlegen. Auf diese Weise wird im Posteingang Ihrer Kunden stets die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Adresse angezeigt.

Diese Einstellung hat globalen Charakter und betrifft alle versendeten Belege, unabhängig vom Kunden. Beim Beleg Direktversand werden automatisch der Absendername und die E-Mail-Adresse aus dem entsprechenden Postfach übernommen. Wichtig zu beachten ist, dass die hinterlegte Adresse nur genutzt wird, wenn der ausführende Benutzer im Nachrichtensystem über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügt.