ameax :: Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung – transparent und übersichtlich

Projektzeiten einfach erfassen, auswerten und abrechnen; webbasiert, egal, ob mobil mit dem Tablet, Smartphone oder am PC vom Home Office aus.

Transparenz

Durch tägliche Stundenberichte weiß Ihr Kunde, was von Ihnen geleistet und erledigt worden ist. Dies führt automatisch zu weniger Reklamationen bei der Rechnungsstellung.
Zudem werden Kulanzleistungen Ihrerseits vom Kunden so erst wahrgenommen und geschätzt.

Umsatz und Gewinn steigern

Steigern Sie zuverlässig Ihren Umsatz und Gewinn durch mehr abrechnungsfähige Stunden. Vergessen Sie im täglichen Chaos nie wieder, Ihre abrechnungsfähigen Leistungen auch wirklich auf die Rechnung zu bringen.

Teamarbeit

Jeder Ihrer Mitarbeiter kann Projektzeiten erfassen. Auch paralleles Arbeiten an einem Projekt ist so unkompliziert und jederzeit möglich.

Datenschutz und Sicherheit

Wir legen hohen Wert auf Datensicherheit. Deshalb wurde unser Rechenzentrum, mit Sitz in Deutschland, mehrfach zertifiziert:

Datensicherheit

Sichere Speicherung sowie Verarbeitung Ihrer Daten nach „ISAE 3402“

Informationssicherheit

Nach „ISO 27001:2013“ geprüfte Sicherheit Ihrer Daten und Informationen

Qualitätsmanagement

Die Qualität unseres Rechenzentrums wurde nach „ISO 9001“ zertifiziert.

Persönlicher Kundensupport

Projektzeiten einfach online erfassen

Mit ameax gehen keine abrechnungsfähigen Projektzeiten mehr verloren

Erledigen Sie Ihre Projektzeiterfassung künftig in vier einfachen Schritten. Erfahren Sie dabei wertvolle Informationen über die „Stundentreiber“ und optimieren so Ihr Projekt.

1. Projektzeiten erfassen

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit direkt online. Egal, ob Sie im Büro oder beim Kunden sind. Durch die integrierten Stoppuhr geht Ihnen keine abrechnungsfähige Arbeitszeit mehr verloren.

2. Projektzeiten auswerten

Erleben Sie einen neuen Durchblick. Mit der ameax Zeiterfassung sehen Sie sofort, welcher Mitarbeiter wie lange und mit welcher Tätigkeit an einem Projekt gearbeitet hat. Mit diesen starken Informationen können Sie direkt in die Nachkalkulation gehen und Ihr nächstes Projekt von Beginn an optimieren.

3. Projektzeiten abrechnen

Zusammmen mit dem Modul ameax Faktura können Sie Ihren Kunden mit nur wenigen Klicks eine Rechung stellen. Berücksichtigen Sie dabei individuelle Stundensätze und Konditionen; schnell und direkt aus einem System heraus.

4. Projektzeiten nachweisen

Ein täglicher Leistungsbericht dient Ihnen als Nachweis der erbrachten Arbeiten am Projekt. Vermeiden Sie dadurch langwierige Diskusionen mit Ihren Kunden und schaffen Sie so Transparenz und belastbare Fakten.

Vordefinierte Leistungen

Unterscheiden Sie gerade bei komplexen Projekten zwischen verschiedenen Leistungen. So kann etwa in der technischen Planung für zum Beispiel die Kalkulation, die CAD-Konstruktion und die Protokollierung mit individuellen Stundensätzen gearbeitet werden.

Berechtigungen

Bestimmen Sie, wer welche Inhalte sehen und bearbeiten darf. Koordinieren Sie dies mit Hilfe von Rechtegruppen, Mitarbeiterhierarchien, Betreuergruppen und Projektverantwortlichen.

Telefonjournal

Erfassen Sie jedes Telefonat und rechnen Sie es im Bedarfsfall, zum Beispiel bei kostenpflichtigen Support- und Beratungsleistungen, mit nur wenigen Klicks ab. So entgeht Ihnen kein Umsatz mehr.

Vorlagen

Dank individualisierbarer Textvorlagen gelingt Ihren Mitarbeitern die schnelle Datenerfassung der erbrachten Leistungen. Dadurch weiß Ihr Kunde immer genau, was Ihr Mitarbeiter genau in dieser Zeit gemacht hat.

Stundenübersicht

Steigern Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Durch die Stundenübersicht erkennen Sie sofort, wie viele abrechnungsfähige Stunden Ihre Mitarbeiter innerhalb eines Projektes erreicht haben.