Der Export für die Finanzbuch­haltung

Für den Export von Daten an Ihre Finanzbuchhaltungs-Software gibt es im AkquiseManager-Modul „Fakturex“ eine eigene Funktion. Sie können hier gezielt auswählen, ob Sie einen Export von Zahlungseingängen (Buchungen Export) oder offenen Posten (Debitoren Export) im CSV-Format vornehmen wollen. Diese Aufteilungen erweist sich beim späteren Import in manche FiBu-Systeme, z. B. Lexware, als besonders vorteilhaft.

Für die genauere Festlegung der Export-Parameter für Buchungen stehen Ihnen vier Eingabefelder zur Verfügung:

• Format: Stellen Sie hier ein, für welche Software die ausgegebene CSV-Tabelle strukturiert sein soll. Zur Auswahl stehen die gängigen Systeme von Datev und Lexware.
• Von welchem Zeitraum die Buchungen erfasst und exportiert werden sollen, legen Sie in den folgenden beiden Feldern „Beleg Datum von“ und „Beleg Datum bis“ fest.
• Exportdaten: Stellen Sie hier ein, welche Art von Buchungen ausgegeben werden sollen. Vor allem der Einsatz der ersten Option ist beim Zusammenspiel mit dem Lexware Buchhalter sehr praktisch, da sich hierbei die Posten gegenseitig ausgleichen und keine offenen Posten generiert werden.

Nach dem Bestätigen Ihrer Eingaben wird die Tabelle mit den gewünschten Daten heruntergeladen und somit zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Der Bereich für den Debitoren-Export ist ähnlich aufgebaut wie der für den Export von Buchungen. Sie finden hier drei Eingabefelder vor, um die gewünschten Ausgabedaten festzulegen:

• Format: Auch hier können Sie zwischen den zwei Ausgabeformaten für die Programme von Lexware oder Datev wählen
• Welche Debitoren ausgegeben werden sollen, können Sie in den Feldern „von Kundennummer“ und „bis Kundennummer“ einkreisen. Falls Sie hier keine Eingaben tätigen, werden alle Debitoren in die Ausgabetabelle übernommen.

Auch Sie möchten von dieser einfachen Lösung profitieren? Worauf warten Sie dann noch? Registrieren Sie sich gleich für eine kostenlose 30-tägige Testversion und lassen Sie sich den AkquiseManager in einer kostenfreien Erstberatung und Online-Präsentation zeigen.